Пропускной режим

ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного и внутриобъектового режима

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности  учреждений образования, определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №34 г. Витебска» (далее – школа) в целях обеспечения общественной  безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, работающих.
2. Пропускной режим устанавливается  в целях защиты школы от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работающих.
3. Пропускной режим обеспечивается совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) обучающихся, работающих, посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей .
4. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании школы, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка.
5. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме утверждается руководителем школы.
6. Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, обучающихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих обучающихся в части их касающейся.
7. Данная инструкция доводится до всех работающих при проведении повторных инструктажей под роспись. Обучающиеся, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с правилами внутреннего распорядка для обучающихся и настоящей инструкцией. В целях ознакомления посетителей с утвержденным пропускным и  внутриобъектовым режимом настоящая инструкция (выписка из настоящей инструкции) размещается
   на информационном стенде на первом этаже в доступном месте.
8. В целях обеспечения пожарной безопасности обучающиеся, работающие, родители, посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности.
   
   

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

• Организация и контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе школы.
•  Непосредственное  осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на дежурного администратора, дежурного, дежурных учителей, сторожа, гардеробщика школы, назначенных приказом руководителя и графикам их работы.
•  Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками.  Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.
•  Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект ‒ на посту дежурного, второй комплект ‒ у заместителя директора по хозяйственной работе.
•  Запасные выходы открываются только с разрешения руководителя (заместителя), а в их отсутствии – с разрешения дежурного администратора.

На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.

1.  Входные двери учреждений образования в ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.
2.  Основной пункт пропуска оборудуется постом дежурного.
3.  Пост оснащается комплектом документов по организации физической охраны школы, при необходимости списками обучающихся по группам, классам, работающих, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, телефоны аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС.
4.  Пост оборудуется  устойчивой телефонной связью, FM-радиоприемниками, системами видеонаблюдения, кнопками тревожной сигнализации, функционирующими в дневное и ночное время, системами пожарной автоматики, системами автоматического контроля допуска (с момента установки с 01.11.2019).
5.  Проход работающих, обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание школы осуществляется через пост дежурного.
6.  После введения в эксплуатацию с 01.11.2019 оборудованной системы автоматического контроля допуска (электронной системы пропуска) осуществление допуска работающих, обучающихся
   будет осуществляться при предъявлении электронного пропуска (индивидуальной карты).
7.  Доступ в здание школы обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается  с 7.30 и  заканчивается в 19.30 (кроме спортивного и тренажерного залов), согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка.
8.  Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
9.  На территории учреждения образования запрещается:

-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

-распитие спиртных напитков;

-курение;

-торговля;

-выгул животных.

•  В здании и на территории  учреждения образования запрещается хранить и использовать:
• огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
• алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;
• спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
• аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
• холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
• принадлежности для азартных игр.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ И РОДИТЕЛЕЙ

В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЕ

•  Пропуск обучающихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.
•  В случае опоздания обучающиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного.
•  После окончания времени, отведенного для входа обучающихся
  на занятия или их выхода с занятий, дежурный обязан произвести осмотр фойе школы, а дежурный администратор − осмотр внутренних помещений на предмет выявления посторонних, взрывоопасных и подозрительных предметов.
•  Нахождение обучающихся в здании школы после окончания занятий осуществляется с согласия родителей и под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.
•  Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения учителя или дежурного администратора.
•  Выход обучающихся школы  на улицу во время проведения урока физкультуры, труда, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
•  Обучающиеся, посещающие кружки, секции, факультативы, допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя дополнительного образования.
•  Забирать ребенка из школы должны его родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из школы, это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей.
•  Запрещается отдавать обучающихся лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом состоянии.
•  Родители (законные представители) обучающихся могут быть допущены в  школу после регистрации  в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается):

Дата посещения учреждения образования	ФИО посетителя	Куда (к кому) направляется посетитель	Документ, удостоверяющий личность	Время прихода в школу	Время ухода из школы

•  Руководитель учреждения образования (заместитель руководителя) должен предупредить дежурного о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.
•  Проход родителей, сопровождающих детей (интегрированных классов, детей с особенностями психофизического развития) на занятия и забирающих их с занятий, может осуществляться без записи в журнал учета посетителей.
•  Родителям (законным представителям) запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на посту дежурного.
• Родители (законные представители), пришедшие встречать детей
  по окончании уроков, должны ожидать их на улице или у поста дежурного.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТАЮЩИХ

В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЕ

•  Работающие проходят в здание школы через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным директором школы,
  с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени:

Дата	Фамилия, инициалы работающего	Время прихода	Подпись	Время ухода	Подпись

•  Работающие должны прибывать в школу не менее чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.
•  Допуск работающих в здание школы в нерабочее время осуществляется с разрешения директора на основании докладной записки. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурного и сторожа.
•  Круглосуточный доступ в школы разрешается:

-руководителю учреждения образования;

-заместителю руководителя по хозяйственной работе.

•  Рабочим (уборщикам производственных и служебных помещений) разрешено находится в здании школы согласно графику работы.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЕ

•  Круглосуточный доступ в здание школы разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта (дежурному, сторожу).
•  Доступ в здание школы должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником охраны в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.
•  Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий, театральных кассиров и т.п.) в здание школы допускается только с разрешения директора (лица, его заменяющего), а в их отсутствии – дежурного представителя руководства, с записью в журнале регистрации посетителей.
•  Дежурный обязан информировать директора школы о посетителе, осуществить вызов по телефону должностного лица на пост дежурного.
•  Передвижение посетителей в здании  учреждения образования осуществляется в сопровождении работника или дежурного.
•  При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющем). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
•  Группы лиц, посещающие учреждение образования с целью экскурсии, участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание учреждения образования по заблаговременному согласованию с руководителем или лицом, его заменяющем, при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью руководителя учреждения образования, направившего группу.
•  Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п.) в учреждении образования в обязательном порядке согласовываются с руководителем (лицом, его заменяющем). При выполнении  в  школе строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с руководителем. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе или другого лица, назначенного приказом руководителя.
•  В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, работник охраны действует по указанию директора школы или лица, его заменяющего.

ГЛАВА 6

ОСМОТР ВЕЩЕЙ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

•  Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание школы после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание  учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.
•  При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади дежурный предлагает осмотреть ее и оставить на посту дежурного. В случае отказа работник охраны, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.
•  Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором школы.

ГЛАВА 7

ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

•  Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию школы регулируются настоящей инструкцией.
•  Въезд на территорию учреждения и парковка на территории  частных автомашин запрещен.
•  Проезд служебного автотранспорта (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома,  при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику обслуживания.
•  Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке школы, пропускается на территорию школы после предъявлении водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
•  В случае если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в школу посторонних лиц (посетителей).
•  Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает работник охраны только по согласованию с директором школы.
•  Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.
•  Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя директора по хозяйственной работе.
•  В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения директора школы (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
•  Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственно близости от школы транспортных средств,  вызывающих подозрение, работник охраны информирует директора (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с директором школы (лицом, его заменяющим),  информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.
•  При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию школы беспрепятственно.

ГЛАВА 8

ПОРЯДОК ПРОПУСКА И ДЕЙСТВИЙ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ И НЕШТАТНЫХ СИТУАЦИЙ

•  В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории школы посторонними, дежурный (сторож) или лицо, обнаружившее угрозу, обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования  и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.
•  Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в школу.
•  Пропуск в здание школы при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
•  После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

ГЛАВА 8

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И СОБЛЮДЕНИЕ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА В ШКОЛЕ

•  Ответственность за организацию пропускного режима
  и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается
  на заместителя директора по хозяйственной работе.
•  Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории школы, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на дежурного.